엑셀팁 - 구매담당을 위한 파레토 챠트와 ABC재고 관리법

프로그램 Excel을 이용하여 파레토 차트를 만들고 여기서 나온 결과 자료를 통하여 ABC재고 관리방법을 배워 보자.

[ 파레토 차트 만들기 ]
1. 가공되지 않은 자료

ITEM	매입단가	구매량	매입금액
AAA	15	250	3,750
BBB	12	1,200	14,400
CCC	17	400	6,800
DDD	25	1,000	25,000
EEE	10	50	500
FFF	12	50	600
GGG	50	600	30,000
HHH	12	300	3,600
III	12	70	840
JJJ	10	70	700
KKK	7	50	350
LLL	3	100	300
MMM	2	150	300

 2. 위의 표를 엑셀 메뉴 '정렬'기능을 이용하여 아래와 같이 정렬한다.

[ 정렬 결과표 ]
ITEM	매입단가	구매량	매입금액
GGG	50	600	30,000
DDD	25	1,000	25,000
BBB	12	1,200	14,400
CCC	17	400	6,800
AAA	15	250	3,750
HHH	12	300	3,600
III	12	70	840
JJJ	10	70	700
FFF	12	50	600
EEE	10	50	500
KKK	7	50	350
MMM	2	150	300
LLL	3	100	300
합계		4,290	87,140

정렬기준
- 1순위 : 매입금액
- 2순위 : 매입단가

3. 정렬된 표에서 아래의 E열에는 구성비(ITEM별 매입액/전체매입액*100%)와 누적구성비를 F열에 계산한다.

	A	B	C	D	E	F	G
1	ITEM	매입단가	구매량	매입금액	구성비	누적구성비
2	GGG	50	600	30,000	34.4%	34%
3	DDD	25	1,000	25,000	28.7%	63%
4	BBB	12	1,200	14,400	16.5%	80%
5	CCC	17	400	6,800	7.8%	87%
6	AAA	15	250	3,750	4.3%	92%
7	HHH	12	300	3,600	4.1%	96%
8	III	12	70	840	1.0%	97%
9	JJJ	10	70	700	0.8%	98%
10	FFF	12	50	600	0.7%	98%
11	EEE	10	50	500	0.6%	99%
12	KKK	7	50	350	0.4%	99%
13	MMM	2	150	300	0.3%	100%
14	LLL	3	100	300	0.3%	100%
15	합계		4,290	87,140	100.0%
16

4. 마지막으로 차트를 만든다. 엑셀시트에서 A1:A14와 E1:F14영역을 범위로 지정하고 챠트를 작성합니다. 이때 차트의 종류는 '사용자 지정 종류 - 이중 축 혼합형' 입니다.

이것이 바로 '파레토 차트'다

누적구성비를 구성하는 품목의 수량은 3개(GGG,DDD,BBB)이다. 즉 구성비의 80%를 차지하는 품목 수량 3개는 전체 품목 수량의 약 20%를 차지하는 것을 발견할 수 있다. 이것이 바로 '80 대 20의 법칙' 혹은 '파레토의 법칙'이라 한다. 이것을 통해서 우리는 관리 포인트를 어느 품목에 두어야 할지를 알 수 있다.
나의 경우라면 GGG,DDD,BBB품목관리에 중점을 둘 것이다(다들 마찬가지?!)

 즉 구성비의 80%를 차지하는 품목군을 집중 관리하면 전체적인 성과가 쉽게 향상이 되고 부족한 시간, 인원을 효율적으로 이용할 수 있다.


이것이 바로 'ABC재고' 관리다

[ ABC재고 관리 ]
파레토 차트를 통해서 얻어진 자료를 근거로 'ABC'품목을 굽누한다. 아래의 표는 누적구성비가 0~80%사이에 있는 품목을 A그룹으로 지정하였으며, 80~95%사이에 있는 품목군을 B그룹으로 지정하였다. 나머지는 C그룹으로 지정하였다. 이러한 ABC그룹 구분은 담당자의 임의에 따라 지정하면 된다.

ITEM	매입단가	구매량	매입금액	구성비	누적구성비	품목군
GGG	50	600	30,000	34.4%	34%	A
DDD	25	1,000	25,000	28.7%	63%	A
BBB	12	1,200	14,400	16.5%	80%	A
CCC	17	400	6,800	7.8%	87%	B
AAA	15	250	3,750	4.3%	92%	B
HHH	12	300	3,600	4.1%	96%	C
III	12	70	840	1.0%	97%	C
JJJ	10	70	700	0.8%	98%	C
FFF	12	50	600	0.7%	98%	C
EEE	10	50	500	0.6%	99%	C
KKK	7	50	350	0.4%	99%	C
MMM	2	150	300	0.3%	100%	C
LLL	3	100	300	0.3%	100%	C
합계		4,290	87,140	100.0%

자재 & 구매관리 기준 사례

구분	발주 주기	재고 파악	결제 라인	업체 방문	납품 업체	관련시장 조사
A그룹	주간 단위	실물 파악	사장	월1회	3개이상	월간
B그룹	월간 단위	실물 파악	팀장	분기1회	2개이상	분기
C그룹	분기 단위	전산 파악	담당	연1회	1개이상	연간

간략하게 정리하면 다음과 같다.
파레토 차트 작성 -> ABC품목 구분 -> 품목군에 따라 자재&구매 기준 정립 -> 실행 -> 분석 -> 품목 재구분 -> 실행 -> .....->